În 2021 avem așteptarea ca toate procesele să fie făcute repede și bine. Fie că vorbim despre procesele ce țin de administrare personal si salarizare, procesele de marketing sau cele de payroll. Totuși, multe dintre acestea nu pot fi cu mult eficientizate decât prin automatizarea lor cu ajutorul unui soft HR. Aproximativ 30% din procesele domeniului de resurse umane cunosc îmbunătățiri considerabile de timp și acuratețe odată cu implementarea unui soft HR.
Acesta reușește să eficientizeze procese precum: pontajul angajaților, procesul de administrare personal si salarizare, evaluarea performanței și chiar recrutarea noilor angajați.
Ce este și cum te ajută un soft HR?
O soluție de HR este pratic un asistent digital care contribuie la reducerea activităților repetitive, redundante. Mai exact, un soft HR automatizează procedurile administrative precum: introducerea manuală a datelor, întocmirea fișelor de pontaj, crearea rapoartelor, gestionarea documentelor angajaților tăi.
Toate aceste procese sunt de multe ori greoaie și repetitive, astfel că nu mai oferă șansa angajaților din departamentul HR să se ocupe și de procesele strategice și creative. Spre exemplu, un proces de administrare personal si salarizare poate ocupa o bună parte din timpul specialistului HR prin: introducerea datelor manual pentru fiecare angajat, gestionarea tuturor documentelor importante pentru aceștia (contracte de muncă, evidența controalelor mediale, cereri de concediu) și așa mai departe.
Astfel, cu ajutorul unui soft HR care conține un modul de administrare personal si salarizare deții o evidență clară a datelor angajaților, dar și a tuturor modificărilor survenite pe parcursul timpului. În acest fel, ai „depozitate” toate informațiile dorite în același loc, acestea putând fi accesate în orice moment ai nevoie.
Mai mult, un soft HR eficientizează și alte activități repetitive din departamentul HR precum: gestiunea și întocmirea fișelor de pontaj, crearea unei evidențe clare a tuturor evaluărilor angajaților, eficientizarea procesului de recrutare prin integrarea soft-ului HR cu platforme de recrutare consacrate. Astfel, multe dintre activitățile care se făceau în mod manual vor fi automatizate, câștigându-se mult timp.
Mai mult, un soft HR oferă și o independență mai mare chiar și angajaților companiei printr-un modul de self-service. Prin intermediul acestuia, angajații pot depune cereri de concediu sau telemuncă, pot să își verifice datele contractuale și pe cele personale și pot chiar să descarce anumite documente de interes.
Se poate observa cum procesele repetitive sunt astfel automatizate făcând ca toate activitățile de administrare personal si salarizare să fie mult mai bine optimizate.
Alege un soft HR cu experiență
Soluția HR a companiei UCMS by AROBS oferă firmelor 19 module distincte pentru a alege exact ce li se potrivește. Compania UCMS by AROBS a dezvoltat soluția software True HR cu 19 ani în urmă. În prezent, soluția de HR deservește companii din industrii variate precum: IT, Banking, BPO, Construcții, Automotive și multe alte. Dacă ești în căutarea unui software HR configurabil, ia legătura cu echipa UCMS by AROBS prin email: [email protected] sau la numărul de telefon: 0720 534 424.
Sursă foto: Envato Elements.
