Orice afacere are informații care nu trebuie să ajungă pe mâini greșite: contacte de clienți, planuri de marketing, contracte, parole sau date financiare. În continuare găsești 7 metode prin care se fură informații confidențiale într-o firmă, plus soluții clare ca să previi asta.
- Angajații înregistrează conversațiile
Tot mai mulți angajați folosesc reportofoane spion ca să înregistreze ședințe, discuții 1 la 1 cu șefii sau colegii. Dispozitivele sunt mici, se prind în haine sau sunt camuflate în obiecte obișnuite, iar calitatea sunetului este foarte bună.
Cum te protejezi. Fă verificări periodice și investește într-un detector de reportofoane spion sau camere ascunse.
- Trimiterea de fișiere sensibile pe e-mail-ul personal
Unii angajați își trimit documente de pe contul de muncă pe cel personal. Spun că vor să lucreze de acasă. Dar acele fișiere pot ajunge oriunde.
Ce faci. Monitorizează traficul de date cu un soft special.
- Folosirea stick-urilor USB
Copierea de date pe stick este o metodă veche, dar încă folosită. În câteva secunde, pot fi transferate sute de fișiere confidențiale.
Soluția. Interzice porturile USB sau alte metode de stocare externă.
- Conversații în locuri publice
Unele discuții importante au loc în cafenele, restaurante sau chiar în metrou. Acolo, oricine poate asculta, mai ales dacă cineva folosește un mini reportofon spion.
Ce să faci. Instruiește angajații să nu discute lucruri confidențiale în public.
- Furt de parole
Unii angajați neatenți își notează parolele pe hârtii sau le trimit pe WhatsApp sau mail.
Cum previi. Folosește un manager de parole și activează autentificarea în doi pași. Schimbă parolele periodic.
- Camere și microfoane ascunse în birouri
Au existat multe situații în care persoane din exteriorul firmei montează camere sau microfoane în birouri, în sălile de ședință sau în vestiare. Un reportofon spion profesional poate înregistra până la 140 de ore non-stop, fără să fie detectat.
Ce ajută. Verifică frecvent spațiile cu un detector de semnal. Poți testa birourile cu un dispozitiv anti-spion, cum sunt cele de pe smtsol.ro, care detectează camere, microfoane și emițătoare GSM.
- Wi-Fi-ul nesecurizat
Dacă rețeaua de internet nu are o parolă securizată sau este folosită și de clienți, datele pot fi interceptate.
Cum blochezi acest lucru? Separă rețeaua internă de cea pentru vizitatori.
Cum te protejezi?
Pe SMTSOL.ro găsești detectoare de microfoane, camere ascunse sau emițătoare GPS. Sunt ușor de folosit, portabile și ideale pentru verificări periodice în birou sau în mașina de serviciu. Un astfel de dispozitiv identifică prezența unui reportofon spion profesional sau a unei camere ascunse în câteva secunde.
Informațiile confidențiale nu ies din firmă doar din neatenție. De multe ori, cineva le împărtășește sau procură intenționat. Reportofoanele spion, parolele slabe, slaba gestionare asupra echipamentelor, toate pot duce la scurgeri grave de informație.
Dacă vrei să dormi liniștit, nu lăsa totul la voia întâmplării. Fii atent la semnele din jur, instalează echipamente de control și folosește tehnologie care să te ajute să previi, nu doar să repari!
